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Veja por que os investigadores forenses precisam de um LIMS centrado no caso em vez de centrado na amostra

1 e 2023 de abril

Historicamente, os LIMS foram desenvolvidos para laboratórios tradicionais em indústrias como biobanking, farmacêutica, diagnósticos, óleo e gás, alimentos e bebidas, qualidade e fabricação. Esses sistemas são centrados na amostra, o que significa que giram em torno da amostra.

Mas a centralização em amostras é um enorme desafio para os profissionais forenses que usam um LIMS genérico. A natureza da amostra determina quais testes devem ser executados, o que, por sua vez, determina para quais departamentos do laboratório a amostra será enviada. Recebimento, armazenamento, geração de dados, relatórios e métricas são todos baseados em amostras.

Na perícia, no entanto, o caso é o concentrador de toda a coleta de informações e investigação. No nível do caso, detalhes como agência de investigação e número da agência de investigação são rastreados, bem como prioridade, tipo de caso, investigadores, suspeitos, vítimas e muito mais.

Requisitos críticos de qualidade forense também muitas vezes não são atendidos por um LIMS tradicional. Os investigadores forenses devem ser capazes de restringir e verificar certas etapas do processo para garantir que os requisitos sejam atendidos para facilitar as certificações de qualidade necessárias do laboratório.

LIMS x FIMS

Esse foco orientado a casos é a diferença mais fundamental por trás de um sistema de gerenciamento de informações forenses (ou FIMS) e de um sistema de gerenciamento de informações laboratoriais mais tradicional. Embora o laboratório seja o foco ideal dos produtos padrão de LIMS, você não pode simplesmente pegar um LIMS genérico padrão "pronto para usar" e trazê-lo para um laboratório de criminalística.

Se o LIMS não for desenvolvido com as organizações forenses em mente, o sistema provavelmente exigirá uma boa quantidade de personalização para funcionar de forma eficaz nesse ambiente. E mesmo que a personalização permita uma solução viável hoje, ela pode interromper a conformidade e inibir até mesmo atualizações futuras simples (sem mencionar a exposição de suas investigações ao risco de tempo de inatividade não programado, ou pior, potenciais vulnerabilidades de segurança porque você não pode aproveitar prontamente as novas versões).

Os processos criminais têm 'pacotes'. Esses pacotes consistem em provas, também chamadas de exposições. A natureza da exposição não dita exatamente quais testes serão realizados. Por exemplo, se uma arma de fogo é submetida ao laboratório, ela pode precisar de serviços de DNA ou deimpressão latente. Mesmo depois que a arma de fogo é recebida na unidade, ela pode precisar de exames diferentes dependendo do tipo de crime cometido, como uma restauração do número de série, uma determinação de distância, um acionamento do gatilho ou uma comparação da National Integrated Ballistic Information Network (NIBIN).

Pacotes de provas podem ser apresentados para análise durante um período de tempo. Sempre que ocorre uma nova apresentação de provas, o sistema precisa reconhecer se as novas evidências fazem parte de um caso já existente no FIMS.

Outra consideração fundamental é que as provas usadas em investigações criminais são coletadas em campo e não em ambientes médicos ou laboratoriais. A capacidade de inserir evidências remotamente por meio de um portal seguro é essencial para garantir que o FIMS entregue valor aos investigadores.

Além disso, a natureza interconectada de todas as diferentes entidades que podem lidar com evidências, e os vários caminhos que as exibições podem tomar durante o curso de uma investigação, facilitam ver por que é conveniente ter um único sistema abrangente que gerencie o caso e as evidências além do laboratório.

O que você deve esperar de um FIMS?

Um sistema construído com clientes forenses em mente deve ser capaz de lidar com fluxos de trabalho centrados em casos, desde investigações de campo até o recebimento central, passando por atribuições de trabalho, análise, relatórios, revisão e disposição de evidências, acomodando as várias atividades necessárias em cada etapa.

A principal característica de um sistema orientado a casos é que há um único local onde todas as informações podem ser visualizadas - a versão eletrônica atual do arquivo de arquivos.

As informações inseridas no sistema, seja no campo ou na central de recebimento, precisariam incluir, no mínimo, os seguintes detalhes:

Agência de investigação
Identificador de caso
Crime cometido
Informações sobre embalagens e seus conteúdos (exposições)
Pontos de contato para o caso
Suspeitos e vítimas envolvidos no caso

Além disso, a autenticação da cadeia de custódia é fundamental para qualquer organização forense. O que muitas vezes é chamado de cadeia de custódia em um LIMS genérico normalmente é apenas um processo de check-in/check-out que não requer assinaturas eletrônicas.

Essa abordagem não atende às expectativas rigorosas de como as provas devem ser tratadas em investigações forenses e pode ser prejudicial para o caso quando ele for a julgamento. Um FIMS deve ter recursos de gerenciamento de evidências muito mais robustos.

Seu FIMS também deve ser capaz de lidar com outras diferenças únicas entre a análise laboratorial tradicional e a investigação forense, como a necessidade de que os resultados sejam interpretados e ferramentas convenientes para compilar informações para apresentações em tribunais.

Navegação pelos requisitos exclusivos do FIMS

O navegador forense da LabVantage foi projetado para gerenciar todo o ciclo de vida forense, desde a coleta de evidências até a disposição, incluindo funções que vão além do laboratório, como gerenciamento de propriedades, gerenciamento de cenas de crime e escritório do médico legista. As evidências são apresentadas ao LIMS através do Portal LabVantage (conveniente para uso em campo) ou trazendo amostras diretamente para o laboratório, onde um técnico de evidências pode inserir os dados.

Cada atividade é minuciosamente documentada para total rastreabilidade, desde a recepção até a disposição das evidências, e uma rigorosa cadeia de custódia é imposta a todas as transferências e etapas de armazenamento de evidências. Ele pode ser hospedado em qualquer lugar e acessado de qualquer local, garantindo que o sistema seja acessível a todos que trabalham em um caso, estejam eles no laboratório, em uma cena de crime ou em um tribunal. O sistema também pode ser dimensionado conforme necessário, crescendo no ritmo que sua organização precisar.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais.