As equipes de laboratório prosperam com a motivação da exploração científica e da solução de problemas, e não com a monotonia das tarefas manuais ou com as dores de cabeça da TI. No entanto, com o tradicional Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) no local, eles muitas vezes enfrentam uma escolha entre dois males. Manter o sistema atualizado requer alocar recursos, tempo e esforço valiosos para atualizar o sistema regularmente, muitas vezes interrompendo as operações de laboratório e de negócios. Por outro lado, adiar atualizações apresenta seus próprios riscos, incluindo lacunas de funcionalidade, exposição a ameaças de segurança cibernética em evolução e, o pior de tudo, o risco de ficar atrás dos concorrentes.
Felizmente, há uma solução abrangente para enfrentar todos esses desafios: a migração de software como serviço (SaaS). Essa abordagem transformadora capacita seu laboratório a reduzir as despesas gerais e a interrupção nas operações, ao mesmo tempo, em que adota um crescimento incomparável.
O enigma da atualização perpétua
Manutenção e atualizações regulares são essenciais para que o software LIMS acompanhe a evolução da tecnologia e as necessidades de negócios em constante mudança. Os fornecedores de software reconhecem isso e lançam regularmente novas versões ou patches para um cronograma definido ou conforme necessário para resolver problemas emergentes. Essas atualizações visam manter o software relevante e funcional, ao fornecer recursos aprimorados, melhorar a segurança e expandir o desempenho. No entanto, eles também criam uma variedade de desafios para os laboratórios.
A atualização de sistemas tradicionais LIMS no local pode consumir muitos recursos, pelo que exige uma equipe de TI dedicada, tempo para testes e potencial tempo de inatividade operacional durante a implementação. O planejamento de atualizações frequentes pode ser imprevisível, com custos inesperados decorrentes de despesas imprevistas de personalizações, necessidades de treinamento e complexidades de integração de sistemas. Além disso, a implementação de atualizações pode interromper as operações diárias, levando a perdas de produtividade e insatisfação do usuário final.
A mudança de paradigma do SaaS
Software as a Service (SaaS) apresenta uma alternativa atraente às atualizações tradicionais - uma que você pode implementar com custo e transtorno mínimos.
No modelo SaaS, o software LIMS é hospedado na nuvem pelo fornecedor e proporcionado aos usuários por meio de um modelo de assinatura, em vez de como licenciamento perpétuo no local. Essa abordagem oferece vantagens que eliminam efetivamente o ciclo de atualização de funcionalidade perpétua:
- Atualizações contínuas: os provedores de SaaS do LIMS atualizam continuamente seus softwares, fornecendo novos recursos, aprimoramentos e patches de segurança sem a necessidade de atualizações manuais. Isso garante que você sempre tenha acesso aos recursos e capacidades mais recentes sem o incômodo do gerenciamento de versões. Além disso, seu fornecedor assume a responsabilidade pela manutenção diária, backups, segurança e recuperação de desastres.
- Custos previsíveis: as assinaturas SaaS do LIMS normalmente seguem um modelo de preços previsível, permitindo que você faça um orçamento mais preciso sem se preocupar com custos de atualização inesperados. Essa estrutura previsível reduz o planejamento de recursos e o risco de estouros de orçamento.
- Validação simplificada: seu fornecedor de LIMS SaaS pode fornecer à sua organização o pacote de verificação e validação necessários para cumprir os requisitos e orientações globais de GxP.
- Interrupção mínima: as atualizações são gerenciadas pelo seu fornecedor de LIMS SaaS, minimizando interrupções em suas operações. As atualizações são geralmente implantadas sem inconvenientes em segundo plano, garantindo que os usuários se concentrem em suas atividades principais sem sofrer tempo de inatividade ou perdas de produtividade. À medida que o fornecedor envia atualizações, sua equipe de laboratório pode determinar quais recursos implementar.
A modernização do LIMS desbloqueia benefícios significativos
As organizações com LIMS no local mais antigo podem ganhar significativamente com a atualização para um sistema SaaS moderno.
Primeiro, o ambiente SaaS de zero toque/manutenção zero transfere a responsabilidade pela manutenção e atualização da infraestrutura LIMS para o seu fornecedor. Isso garante um tempo de atividade altamente confiável com o mínimo de risco, o que permite que sua equipe dedique mais recursos e energia à ciência que gera resultados.
O modelo SaaS permite que você diga adeus às limitações do hardware tradicional, servidores e outras infraestruturas no local. A redução de custos é apenas um dos benefícios: segundo a Accenture, a migração para a nuvem pode resultar em uma economia de custo total de propriedade (TCO) de até 30-40%, ajudando sua organização a atingir as metas ambientais, sociais e de governança (ESG).
As soluções SaaS também são inerentemente escaláveis, fornecendo a flexibilidade para se adaptar com facilidade às demandas de negócios em evolução e dimensionar o uso de software conforme necessário.
Finalmente, um LIMS SaaS dá à sua equipe acesso às ferramentas e tecnologias essenciais para o desempenho máximo. Você se beneficia dos investimentos do seu provedor nos mais recentes avanços tecnológicos, entregues perfeitamente à sua equipe à medida que se tornam disponíveis. Isso capacita sua organização a aproveitar o poder de tecnologias emergentes, como inteligência artificial, aprendizado de máquina e análise de big data, sem o fardo de gerenciar pilhas de software complexas.
A transição para SaaS elimina restrições que podem impedir o progresso, como redundâncias entre departamentos, visibilidade total insuficiente do sistema, dependência de documentação baseada em papel e entrada manual de dados sem procedimentos operacionais padrão (SOPs) automatizados para conformidade normativa, integridade de dados e muito mais.
Abrace o laboratório empresarial do futuro
No atual cenário de negócios em rápida evolução, os métodos tradicionais de atualização de software estão se mostrando cada vez mais insustentáveis para as empresas modernas. O modelo Software as a Service (SaaS) permite que você se liberte de lacunas perpétuas de funcionalidade e ciclos de atualização, liberando eficiência, agilidade e inovação. Com atualizações contínuas, custos previsíveis e interrupções mínimas, o SaaS oferece um caminho atraente para um futuro em que seu LIMS evolua perfeitamente com as necessidades de sua empresa.
Para descobrir como sua organização pode deixar para trás a tecnologia LIMS desatualizada e aliviar as preocupações sobre servidores, manutenção, backups e ameaças de segurança cibernética, baixe nosso relatório gratuito: Transferir responsabilidade com SaaS.
