Supere desafios e ganhe eficiência com uma única plataforma: Apresentando o software LabVantage MAP (Morgue, Autópsia, Patologia)
Patologistas e legistas em hospitais e necrotérios devem inserir, processar, gerenciar e relatar inúmeros itens - tudo em um ritmo acelerado - enquanto respondem a várias partes interessadas.
Entre os muitos desafios de alta pressão que enfrentam:
- Nos laboratórios forenses, as autópsias são necessárias para estabelecer identidades, estimar a hora, a causa e a forma da morte ou aprofundar a compreensão de condições médicas como o COVID-19. As informações de rastreamento sobre o falecido podem ser complexas, mesmo em condições normais:
- Cada item físico relacionado a uma investigação deve ser documentado, armazenado e mantido dentro de uma cadeia de custódia adequada, desde alianças de casamento até amostras de tecido e até mesmo o próprio corpo.
- Estes devem estar vinculados ao histórico médico do falecido, observações externas e de autópsia, parentes próximos, notas de entrevistas e outras informações.
- Em casos legais, os achados patológicos têm o potencial de condenar suspeitos de crimes. Nessas condições, a precisão e a conformidade com os requisitos da cadeia de custódia são essenciais para o resultado.
- Muitas pessoas e organizações diferentes contribuem e precisam de acesso a esses registros e artefatos. Além dos próprios legistas, eles podem incluir investigadores da cena do crime, detetives, supervisores e examinadores forenses, administradores de hospitais, gerentes de laboratório e equipes jurídicas que apresentam evidências em julgamentos criminais.
- Cada uma dessas partes interessadas precisa fornecer informações e/ou capturar observações relevantes em formatos adequados às suas respectivas funções.
- E embora a taxa de autópsia nos Estados Unidos tenha caído substancialmente desde a década de 1970, mesmo uma pequena porcentagem de mortes pode criar cargas de trabalho substanciais para os médicos legistas. Isso é especialmente verdadeiro em regiões urbanas com grandes populações ou áreas rurais com recursos limitados de patologia forense.
- Em circunstâncias extraordinárias, como um desastre em massa, todas essas tarefas e requisitos complexos são ampliados. Imagine trabalhar com um sistema baseado em papel imediatamente após os ataques de 11 de setembro ao World Trade Center na cidade de Nova York, que mataram quase 3,000 pessoas.
- Mais recentemente, a pandemia global causou aumentos significativos nas taxas de mortalidade. O excesso de mortes global estimado até o momento em 223 países e regiões provavelmente excederá 27 milhões. De acordo com The Economist e a Organização Mundial da Saúde (OMS), o total pode ser de duas a quatro vezes maior do que o número oficial de mortes confirmadas resultantes do COVID-19.
A importância do trabalho do patologista ou médico legista, seja para testes, autópsias ou investigações criminais, significa que as apostas são altas, exigindo precisão e fácil acesso a conjuntos de dados detalhados.
Outro desafio enfrentado por médicos legistas e patologistas são os sistemas de software em seus laboratórios hoje.
- As organizações que usam software mais antigo geralmente descobrem que seus sistemas atuais não conseguem acompanhar. Essas plataformas - muitas vezes não construídas especificamente para uso de patologistas ou legistas - podem não ter a capacidade de rastrear informações de casos ou integrar-se aos sistemas externos necessários. Os departamentos de TI de hospitais ou necrotérios podem ser forçados a "unir" sistemas de software diferentes para resolver o quebra-cabeça da integração, deixando lacunas na captura e compartilhamento de dados e frustrando aqueles que devem usar o sistema. Em hospitais e necrotérios menores ou rurais, o papel ainda pode ser usado para gerenciar casos, causando perda de tempo e abrindo a porta para possíveis erros.
Simplificar e acelerar o número de casos é uma necessidade clara, com os sistemas de TI desempenhando um papel importante na conclusão das tarefas diárias e no gerenciamento geral de casos, garantindo a segurança dos dados e a conformidade regulatória.
A plataforma única e pré-configurada acelera a coleta, a geração de relatórios e o compartilhamento de dados
Uma única plataforma de software já pré-configurada para patologistas e legistas resolve esses desafios. A LabVantage, fornecedora líder de sistemas de informações laboratoriais, projetou seu módulo MAP (Morgue, Autópsia, Patologia) para eliminar papel e problemas com software desatualizado, permitindo supervisão avançada e gerenciamento aprimorado do fluxo de trabalho.
Para patologistas e legistas em ambientes hospitalares ou forenses, a plataforma MAP aborda as muitas complexidades do rastreamento, seguindo SOPs e progresso da amostra no laboratório, relatando trilhas de auditoria completas e compartilhando facilmente dados de casos com as partes envolvidas. Os itens coletados durante a autópsia podem ser facilmente enfileirados para envio ao laboratório forense. A recepção no laboratório importa todos os dados relevantes já capturados pelo escritório do médico legista, como nome, números de casos, exposições, etc. Isso reduz a necessidade de entrada de dados redundantes e possíveis erros administrativos. O resultado é um fluxo de trabalho significativamente mais eficiente para dados de histologia, citologia, genética clínica e autópsia com risco reduzido de erros e um sistema mais simples e intuitivo para a equipe do laboratório.
Para patologistas forenses, o módulo MAP combinado com o módulo Forensic Navigator do LabVantage também agiliza o gerenciamento de casos, reunindo todos os contatos, testes, relatórios e anexos, ao mesmo tempo em que documenta uma cadeia de custódia inquebrável. É importante ressaltar que as evidências forenses podem ser localizadas de forma fácil e imediata, e os dados anteriormente isolados são agrupados para permitir uma tomada de decisão mais confiante e alcançar uma resolução rápida do caso.
Ideal para organizações que possuem um médico legista e um laboratório forense, o software LabVantage MAP fornece uma plataforma abrangente, atendendo às suas muitas necessidades e fornecendo uma interface conveniente com bancos de dados públicos que exigem dados de causa e forma de morte.
Para os departamentos de TI, a plataforma MAP pode ser uma atualização bem-vinda para o gerenciamento de várias tecnologias. Essa plataforma fornece uma fonte de treinamento, atualizações e suporte, simplificando a supervisão de TI. Com seus requisitos de instalação de pegada zero, as equipes podem começar a trabalhar rapidamente. A arquitetura aberta permite que a personalização e as configurações sejam suportadas em atualizações futuras, enquanto o sistema é adaptável às melhores práticas e requisitos de conformidade em evolução.
Conectar todas as partes interessadas relevantes com uma única fonte de dados é altamente valioso para profissionais ocupados em hospitais e necrotérios. Discrepâncias e redundâncias são eliminadas e processos manuais propensos a erros tornam-se coisa do passado. A facilidade de uso para todas as partes interessadas envolvidas é especialmente valorizada: ambos os módulos servem como portais on-line seguros para acesso em tempo real a dados relevantes para a função, incluindo a capacidade de fazer solicitações de testes, verificar o status do caso e baixar cópias dos relatórios finais.
Agende uma demonstração hoje para ver como o LabVantage MAP e o Forensic Navigator podem apoiar a missão de sua organização de determinar a causa e a forma de morte na comunidade que você atende.
