Em 2019, milhares de processos criminais no condado de Orange, Califórnia, correram o risco de serem anulados, não por falta de provas, mas devido à forma como as provas foram tratadas durante um período de dois anos. Não um ou dois casos de grande repercussão, mas milhares, possivelmente colocando milhares de criminosos de volta nas ruas!
Riscos semelhantes podem surgir em qualquer lugar, a qualquer momento, se a cadeia de custódia não for seguida corretamente.
Quando usadas corretamente, as ferramentas eletrônicas de cadeia de custódia não apenas evitam o manuseio indevido de evidências, mas protegem suas operações contra outras vulnerabilidades, garantindo que a justiça seja feita com precisão, confiabilidade e integridade inabaláveis.
Este artigo destaca os desafios que podem interromper a cadeia de custódia e examina como as ferramentas de gerenciamento eletrônico criadas para fins específicos podem ajudá-lo a evitar interrupções na cadeia.
A cadeia de custódia mantém o caso unido
Os profissionais forenses não precisam de introdução à cadeia de custódia. É o processo de autenticação documentado que é necessário sempre que uma evidência é transferida entre pessoas ou locais de armazenamento: o custodiante atual a libera e a pessoa que a recebe assume a custódia, e ambos documentam a transferência. Como alternativa, o custodiante atual transfere a evidência para um local de armazenamento e autentica a transferência.
Se esse processo falhar em algum momento, um processo criminal inteiro pode ser comprometido - e todos nós vimos muitos casos prejudicados ao longo da história do sistema judiciário. Qualquer evidência que não tenha sido registrada em qualquer momento pode ser adulterada, alterada, trocada, danificada ou comprometida de alguma outra forma.
Como resultado, a cadeia de custódia pode ser decisiva ou não em um caso. Portanto, não é surpresa que manter a integridade e a responsabilidade da cadeia de evidências seja uma prioridade essencial para os profissionais jurídicos e forenses. Para isso, eles precisam superar uma grande variedade de desafios em um ambiente onde não há espaço para cometer erros.
Os sistemas eletrônicos de rastreamento de provas são a resposta?
Embora rastrear a cadeia de custódia eletronicamente pareça uma coisa boa, a cadeia ainda pode se romper quando gerenciada por um sistema digital. Sistemas e procedimentos rigorosos e confiáveis devem estar em vigor para manter a integridade das evidências durante todo o seu ciclo de vida e superar desafios como os seguintes:
- Requisitos rigorosos de autenticação: Toda transferência de custódia requer autenticação meticulosa. Este processo pode ser demorado e propenso a erros humanos, especialmente sob condições de alta pressão.
- Dependência da tecnologia para conformidade: os sistemas eletrônicos de cadeia de custódia apresentam preocupações sobre a confiabilidade do sistema, erros do usuário e ameaças à segurança cibernética.
- Tratamento complexo de provas: A necessidade de protocolos rígidos quando as evidências são transferidas entre pessoas ou locais aumenta a complexidade e o potencial de falhas processuais, o que pode comprometer os casos.
- Responsabilidade e Controle de Acesso: garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às evidências é crucial. Qualquer falha no controle de acesso pode levar a dúvidas sobre a integridade das provas e do caso.
- Visibilidade e transparência: embora seja benéfico ter uma visão clara do custodiante atual e do histórico completo de custódia, garantir esse nível de transparência requer sistemas robustos e à prova de falhas.
- Impacto dos erros de custódia: qualquer erro na cadeia de custódia pode ter consequências terríveis, podendo levar à rejeição de evidências críticas - ou até mesmo de casos inteiros.
- Treinamento e adoção de usuários: com tantos interesses em manter uma cadeia ininterrupta, é fundamental garantir que cada usuário seja adequadamente treinado e se sinta confortável com o sistema.
- Integração com sistemas existentes: qualquer sistema de rastreamento de evidências deve se integrar perfeitamente com outros sistemas em uso, desde a cena do crime até o laboratório de criminalística e além, garantindo que os dados sejam consistentes e a cadeia de custódia seja mantida sem lacunas.
- Gerenciamento do ciclo de vida das evidências: garantir que o examinador tenha a custódia das evidências para executar determinadas ações requer lógica de negócios sofisticada e controles de sistema para evitar ações não autorizadas.
Eliminando a dor da cadeia para investigadores e equipes jurídicas
O LabVantage Forensic Navigator foi desenvolvido especificamente para a indústria forense e fornece uma rigorosa cadeia de custódia eletrônica. Esse sistema vai muito além das simples funções de "check-in" e "check-out" de sistemas de gerenciamento de informações laboratoriais (LIMS) não específicos do setor, criando uma lógica de negócios em torno da cadeia de custódia. Este sistema fornece autenticação eletrônica e documentação para transferências entre pessoas, bem como de e para locais de armazenamento.
As transferências entre usuários, por exemplo, exigem que tanto o custodiante que libera quanto a pessoa que recebe a evidência digitem seu nome de usuário e senha. A autenticação pode ser realizada por uma única pessoa se a evidência estiver sendo transferida para um local de armazenamento, mas a responsabilidade é mantida da mesma forma.
A integridade da cadeia é rigidamente imposta pela lógica de negócios durante todo o ciclo de vida do processo probatório. Por exemplo, o examinador deve ser o atual custodiante das provas para realizar certas ações, como adicionar notas de exame. O custodiante atual de qualquer evidência e seu histórico completo de custódia podem ser facilmente visualizados por usuários autorizados a qualquer momento.
Forje um elo mais forte em sua cadeia de custódia
O LabVantage Forensic Navigator é mais do que apenas uma ferramenta de rastreamento para ajudar sua organização a manter uma cadeia de custódia ininterrupta. É a maneira ideal de ajudá-lo a alcançar a verdadeira digitalização, tornando-se sem papel desde a cena do crime até o tribunal. Solicite uma demonstração hoje mesmo.
