Considerando a implantação em vários locais no LIMS?

A boa ciência depende da colaboração, e a colaboração depende da comunicação Existem oportunidades para melhorar a maneira como diferentes laboratórios trabalham juntos, aproveitando um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS). Mas talvez suas equipes estejam espalhadas por dois locais - ou até 200. Um único LIMS pode atender a todas as suas necessidades?

Alguns dos mesmos atributos que tornaram os LIMSs tão úteis em um único local, como permitir que diferentes equipes transformem dados centralizados em insights valiosos, também o tornam ideal para implantação em vários locais.

A implantação em vários locais surgiu como uma necessidade crucial para muitas organizações que desejam implementar o LIMS globalmente. Mas a implantação de um LIMS com recursos em vários locais requer planejamento cuidadoso, implementação cuidadosa e suporte contínuo. Aqui estão algumas considerações para ajudá-lo a estabelecer um plano detalhado que apoiará um LIMS global para gerenciamento de laboratório em vários locais e, em seguida, executará em colaboração com um provedor líder de plataforma LIMS como o LabVantage.

Planejando a implantação multissite

A implantação bem-sucedida em vários locais requer preparação para sincronizar dados, manter a consistência e manter os padrões de segurança, para que os usuários tenham uma experiência controlada e consistente, independentemente de onde acessem o LIMS.

Com um planejamento cuidadoso, muitos desses elementos podem ser concluídos ou pelo menos iniciados antes mesmo de se envolver com o LabVantage.

Certos elementos de planejamento são universais, sejam aplicados a um único local ou a vários locais. Para obter ideias adicionais, confira Como se preparar para um novo LIMS: um plano de prontidão para implementação do LIMS.

Há cinco partes importantes em qualquer plano de implantação em vários locais:

1. Harmonize os processos: trabalhar em vários locais exigirá padronização para reduzir o risco de problemas como funcionalidade ou desvios de implementação. Isso inclui a harmonização de documentação, como procedimentos operacionais padrão (SOPs), relatórios e instruções de trabalho. Requisitos, rotulagem e convenções de nomenclatura devem ser consistentes. É essencial que os instrumentos e sistemas relevantes sejam capazes de interagir perfeitamente. A segurança deve ser uniforme, e este também é o momento de desenvolver um plano de validação e verificação.

   a) As principais partes interessadas, incluindo a administração e os patrocinadores, serão encarregadas da supervisão global. Isso inclui revisar a nova funcionalidade, alterações, impacto, orçamento e cronogramas e atribuir os recursos necessários.

2. Reúna os principais grupos de recursos: uma preparação completa exigirá participantes de cada local, que possam identificar recursos e coordenar com o restante da organização. Cada site deve ser representado por pelo menos uma pessoa em cada um dos seguintes grupos:
   1. a equipa de harmonização, que supervisiona os trabalhos acima referidos
   2. a equipe de administração do sistema, com membros que serão responsáveis por habilitar e gerenciar o acesso do usuário em cada site
   3. a equipe de administradores de laboratório de dados mestres, que desenvolverá os processos necessários relacionados à criação e uso de dados mestres

São necessárias duas outras equipas-chave, embora possam não exigir o envolvimento de pessoal de cada local:

1. 1. a equipe de validação, que deve considerar requisitos locais específicos e revisar casos de uso para garantir ampla funcionalidade à medida que desenvolve sua metodologia
   2. a equipe de gerenciamento de mudanças, incluindo administradores de sistema e/ou laboratório, que projetará e implementará um processo formal para avaliar e aprovar toda e qualquer alteração antes de ser implementada globalmente - bem como um processo de suporte em camadas para uso após a conclusão da implantação em vários locais

1. Prepare os dados mestres: antes que os dados mestres possam ser criados, a equipe de dados mestres precisará criar um consenso sobre como eles devem ser. Isso inclui padronizar convenções de nomenclatura, revisar SOPs, priorizar os dados mestres que devem ser criados e quando eles serão publicados, desenvolver cronogramas para a criação de dados mestres e determinar quem ou qual site deve ter acesso a objetos específicos. A equipe também deve identificar quem é responsável por coletar e criar objetos comuns, bem como quem avaliará o volume de dados.
2. Identifique e prepare locais relevantes: esta revisão deve ser projetada para esclarecer o tipo de transformação que será necessária e em quais locais.

Pronto para implementar sua implantação multisite no LIMS?

Você planejou. Você interagiu com seu provedor de LIMS. Você consultou o que precisa saber ao planejar uma implementação bem-sucedida do LIMS. Sua implantação global do LIMS está quase pronta - mas primeiro, algumas decisões devem ser tomadas.

A decisão mais crítica para a implantação em vários locais é prosseguir em etapas - por site, função ou departamento - ou ter todos os sites entrando em operação simultaneamente. Essa escolha afetará vários fatores, como verificação, validação e estratégias de controle de alterações adaptadas aos requisitos de locais individuais. Da mesma forma, será necessário decidir se todos os produtos são promovidos a partir de um site de uma só vez ou de forma mais seletiva.

Para a implementação, as decisões finais devem ser tomadas sobre como os dados mestres, incluindo os dados mestres específicos do local, devem ser promovidos entre ambientes e como serão validados. Revisão e aprovação por garantia de qualidade ou controle de qualidade devem ser estabelecidas, bem como qualquer verificação, validação ou teste a ser realizado.

Além disso, o pessoal deve ser selecionado para implementar o LIMS em todos os locais globais. Pelo menos uma pessoa em cada local deve realizar treinamento de familiarização e administrador, que o LabVantage oferece. Alguém em cada local precisará revisar e aprovar a especificação de requisitos funcionais, bem como os requisitos individuais para as necessidades locais do local. Esses requisitos podem ser compartilhados com o provedor LIMS em oficinas especializadas.

O teste de funcionalidade, o planejamento de validação e a criação de scripts de teste também serão realizados pela equipe em cada local. Alguém no local fornecerá requisitos para que os instrumentos e sistemas locais interajam e sejam integrados ao LIMS.

Finalmente, em cada local, vários funcionários devem estar preparados para criar dados mestres.

Gire a chave LIMS

Depois de muito planejamento, preparação e implantação de recursos, seu LIMS agora está pronto para suportar a otimização de ambientes multi-laboratório. Isso abre novas possibilidades por meio de maior eficiência e produtividade e posiciona seu LIMS para o futuro com escalabilidade e adaptabilidade para todas as necessidades dos usuários.

Por meio da integração perfeita, um sistema de laboratório tudo-em-um pode ser uma ferramenta crítica para esta nova era da ciência colaborativa. Aqui estão algumas práticas recomendadas após a implementação para aproveitar ao máximo seu LIMS.

Para entender como a equipe do LabVantage cria estratégias para implantações em vários locais, entre em contato com nossa equipe com quaisquer perguntas específicas sobre as necessidades e desafios do seu laboratório.