As 3 possibilidades para uma atualização do LIMS

Uma lição que aprendemos nos últimos cinco anos é que poucas coisas no mundo são mais importantes do que a informação.

Ela permeia nosso cotidiano. A informação determina o que nos é apresentado nos feeds de notícias das redes sociais, em nossos celulares e (é claro) na Netflix. Mas os dados também estão acelerando as intervenções médicas, nos alertando sobre o aumento de casos de pandemia, entregando mercadorias em casa em tempo recorde, nos alertando sobre doenças transmitidas por alimentos, automatizando tarefas trabalhosas e manuais e muito mais.

Cientistas, pesquisadores, gestores de laboratórios e departamentos de TI vão todos nos apoiar nisso: os dados importam, mais do que nunca.

A informação no comando

Após anos sendo armazenados e ignorados, os dados agora estão oficialmente no comando. Seja na linha de frente da saúde pública, nos estágios iniciais da descoberta de medicamentos, como garantia de qualidade em um laboratório de petróleo ou na busca por evidências forenses para resolver um crime, os laboratórios começaram a analisar os vastos armazenamentos de dados que coletaram para:

• Acelerar os tempos dos resultados.
• melhorar a qualidade dos resultados.
• criar eficiência para permitir o crescimento.

A COVID acelerou o caminho para a transformação digital, e agora a maioria das empresas já aceita que ela é uma necessidade. E embora existam muitos laboratórios baseados em planilhas e até mesmo em papel, o LIMS tornou-se, necessariamente, central de dados para a maioria dos laboratórios, onde funciona como a ponte entre as amostras e a solução.

Suavizar a transição para a tecnologia

Apesar da corrida para a provável transformação digital de tudo, alguns laboratórios continuam hesitantes em atualizar ou dar o próximo passo. E é compreensível! A tecnologia está se movendo tão rápido que a mudança parece quase constante. Escolher o caminho errado é certamente um resultado pior do que não fazer nada, certo?

Sem dúvida, pode parecer que sim. Pois é, há muitos fatores a considerar ao escolher a nova informática de laboratório. Mas mudar para um LIMS moderno é quase uma necessidade... por algumas das razões listadas acima que podem estar impedindo você de agir.

No entanto, independentemente da sua escolha tecnológica, atualizar o seu LIMS (ou para um LIMS) oferece enormes benefícios. Estes atravessam quase todos os domínios das operações de laboratório, incluindo segurança, TI, regulamentação, pesquisa, gerenciamento de dados e outros. O que você pode esperar de um LIMS atualizado?

• Maior segurança (HTML5)
• Funcionalidade estendida e melhorada
• Acesso a correções de bugs
• Melhor integração com as tecnologias atuais
• Mais flexibilidade
• Aderência aos novos padrões e requisitos da indústria
• Evita a personalização excessiva com funções de atualização
• Melhor gerenciamento de dados.

Atualização: os três caminhos para um novo LIMS

A atualização pode assumir algumas formas diferentes. O caminho - e sua posição nele - em direção a um LIMS moderno e avançado determinará a dificuldade do progresso. Embora atualizar ou mudar para um aplicativo central de tratamento e controle de dados, como um LIMS, tenha várias armadilhas e possa ser uma tarefa assustadora, temos décadas de experiência trabalhando com empresas em todos esses três caminhos para facilitar sua transição.

• Papel para LIMS | Começando do zero
  Embora seja geralmente entendido que dar o salto de sistemas baseados em papel para um LIMS pode ser difícil, as complicações podem ser atenuadas se você estiver disposto a ser um pouco flexível e adotar fluxos de trabalho padronizados. Isso pode facilitar a adoção técnica e evitar personalizações pesadas, mas também pode aumentar a resistência interna, já que os cientistas podem se recusar a mudar a maneira como fazem as coisas. (Esse também é um desafio comum quando as empresas migram para substituir os cadernos de laboratório por um ELN.)A mudança do papel para o formato de vidro tem suas complicações, desde a verificação e seleção do LIMS (uma tarefa assustadora por si só) até a garantia e a manutenção do suporte interno - de cima para baixo e do laboratório para cima, até a escolha dos tipos de dados a serem migrados para o LIMS e a organização dos dados em formatos apropriados.Com o parceiro consultivo certo, você pode mitigar esses desafios.

• LIMS antigo para LIMS novo | Fazendo a troca
  A migração para um LIMS de outro fornecedor pode envolver muitos dos desafios encontrados com aqueles que fazem a migração do papel. Há a curva de aprendizado para conhecer um novo aplicativo, o que pode levar a dificuldades com a adoção e a resistência da equipe e a necessidade de treinamento. A migração de dados, embora talvez não seja tão complexa quanto a mudança inicial do papel para o LIMS, também pode ser desafiadora. O gerenciamento de alterações é um aspecto crítico de toda atualização bem-sucedida.Por outro lado, a experiência anterior em um ecossistema LIMS cria familiaridade com características semelhantes, independentemente da plataforma. Isso inclui uma abordagem centrada em amostras para fluxos de trabalho, gerenciamento de dados, integrações de instrumentos e muito mais. Um dos maiores desafios envolve o código personalizado. Ao longo dos anos, muitas empresas terão modificado o seu LIMS - muitas vezes através da personalização. O resultado? Não há garantia de que as funções personalizadas sobreviverão a uma atualização de software do fornecedor. Mas os sistemas personalizados podem enfrentar um obstáculo ainda mais significativo que discutimos em nossa série de duas partes sobre LIMS sustentável e o valor da configuração:

  "Se você estiver usando as boas práticas de fabricação de automação (GAMP) como guia, fazer alterações significativas em um sistema de categoria 4 (software configurado e de prateleira) faz com que ele seja validado na categoria 5, que geralmente é reservada apenas para software personalizado e personalizado."

  O próprio processo de avaliação de respostas de RFP para um novo LIMS também pode ser problemático, e é por isso que é importante usar conceitos claros e bem definidos para receber respostas qualitativamente comparáveis.  

• Atualizando para uma nova versão do seu LIMS | Acessando o que há de melhor e mais recente
  Atualizar o LIMS que você tem para uma versão mais recente do mesmo fornecedor talvez seja o caminho de atualização mais fácil. Embora traga consigo alguns dos inconvenientes comuns à mudança para um novo LIMS, não é tão problemático.

• • • Os usuários já estão familiarizados com a interface do aplicativo, base, fluxo de trabalho geral e funcionalidade.
    • As equipes de TI já estão familiarizadas com os requisitos de dados mestre e os recursos da plataforma.
    • Usuários, equipes de TI e outras partes interessadas podem se relacionar com o fornecedor e sua equipe de suporte.

Embora geralmente considerado o caminho de atualização "mais fácil", ele não está isento de dificuldades. Definir dados mestre é um obstáculo comum, especialmente à medida que as organizações buscam expandir o que está incluído em seu guarda-chuva de dados LIMS para fazer melhor uso dos dados que coletam.

E quanto à atualização em um ambiente validado?

Ambientes regulados adicionam outra dimensão de complexidade ao processo de atualização. Embora um LIMS mais novo possa adicionar funcionalidades regulatórias que não existiam anteriormente, mas que agora são - ou logo serão - necessárias (por exemplo, o uso de assinaturas digitais), os ambientes regulatórios têm desafios específicos que podem dificultar a transição.

Entre as questões mais significativas que surgem, as empresas muitas vezes têm que validar suas aplicações por meio de qualificação de instalação (IQ), qualificação operacional (OQ) e qualificação de desempenho (PQ). Essas validações consomem muito tempo e recursos e são a principal razão pela qual muitas empresas validadas ficam vários anos atrás da versão mais atual. (Aqui está uma ótima explicação sobre IQ/OQ/PQ na Ajuda de teste de software).

A LabVantage ajuda as empresas a atualizar sistemas validados, oferecendo serviços de validação e o único LIMS farmacêutico pré-validado e pré-configurado do mundo. Fale conosco: podemos ajudá-lo a classificar as complexidades da atualização do seu LIMS em ambientes regulamentados e validados.

Simplificar as longas jornadas de atualização

Pensando na mudança do papel para o LIMS? Pensando em mudar para um novo LIMS? Feliz com o seu LIMS, mas quer extrair mais benefícios? Se você está na porta de partida da transformação digital ou apenas quer aproveitar os recursos mais recentes, a LabVantage tem décadas de experiência líder do setor na definição das melhores práticas de implementação. Deixe-nos ajudá-lo a fazer a mudança.

Recursos

Como poderia ser o seu laboratório? Leia sobre o laboratório do futuro.
A digitalização é o seu objetivo? Aqui estão algumas orientações sobre como definir expectativas realistas de transformação digital.
Quer saber como avaliar e comprar um LIMS? Aqui está uma das histórias de nossos clientes sobre sua jornada.
Preocupado com a migração de dados? Leia como o LabVantage lida com isso nesta série de duas partes
Quer discutir a atualização do seu LIMS? Contate-nos!