A Ceva Biovac, líder em inovação em saúde animal na França, concentra-se no combate a doenças infecciosas na pecuária, desenvolvendo vacinas personalizadas de antígenos bacterianos como alternativa aos antibióticos. A empresa emprega tecnologias farmacêuticas avançadas que atendem aos rigorosos padrões de fabricação franceses e internacionais.
Esses padrões rigorosos são mantidos por meio de sistemas meticulosos de gerenciamento de amostras e dados, que são essenciais para garantir a qualidade e a segurança de suas vacinas. O rastreamento abrangente da qualidade da amostra, armazenamento, uso, metadados associados e resultados experimentais pode garantir fluxos de trabalho e resultados reprodutíveis.
Como Diretora do Laboratório de Bacteriologia e Fabricação de Reagentes da Ceva Biovac, Aline Fromont e sua equipe gerenciam uma enorme coleção de bactérias e vírus de ambientes agrícolas. A coleta inclui 40,000 amostras armazenadas a -80°C. Essas cepas são usadas para produzir vacinas autógenas, e a coleção da Ceva Biovac está crescendo continuamente.
"O desafio é ser capaz de controlar todas as análises feitas em cada cepa, recuperar todas as informações sobre elas e organizar os resultados das análises internas e externas", compartilha a Sra. Fromont. "Também precisamos gerenciar as solicitações dessas cepas."
Durante anos, a Sra. Fromont gerenciou essas tarefas usando planilhas. No entanto, realizar essas tarefas usando registros ou planilhas em papel pode se tornar complexo e complicado, principalmente ao gerenciar muitas amostras.
Mas, recentemente, ela encontrou uma solução melhor: o Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais LabVantage. Conversamos com a Sra. Fromont na conferência 2024 CTEC para saber mais sobre os principais fatores que a levaram a selecionar o LabVantage LIMS, como ele melhorou suas operações e para quais operações futuras eles expandirão o uso de seu sistema de gerenciamento de informações laboratoriais.
Pesquisando e selecionando o sistema de gerenciamento de informações laboratoriais certo
Escolher seu primeiro LIMS pode ser um processo desafiador que envolve extensa pesquisa, peneiramento de jargões e exame de consciência sobre as necessidades atuais e futuras de seu laboratório.
O melhor lugar para começar é se concentrar no que exatamente você deseja que um LIMS seja capaz de fazer.
"Queríamos um sistema capaz de gerenciar todos os nossos dados de amostra de forma muito rápida e fácil", explica a Sra. Fromont. "Queríamos um sistema que fosse fácil de usar e fácil de usar. Também era importante que o LIMS fosse capaz de realizar todas as análises internas e externas, solicitações de cepas, gerenciamento, rastreamento de todos os consumíveis usados para cada análise e relatórios aos clientes.
Transformando a eficiência do laboratório e a conformidade com um LIMS
Enquanto procurava um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais para apoiar as tarefas laboratoriais acima, a Sra. Fromont e sua equipe encontraram o LabVantage LIMS, que se tornou a melhor escolha.
Antes de escolher e implementar o LabVantage LIMS, a equipe da Sra. Fromont usou 20 arquivos Excel separados para gerenciar e rastrear suas operações de laboratório. Eles também registraram atividades de laboratório e análises em papel.
Depois de adotar o LabVantage LIMS, isso mudou.
"Usamos três vezes menos papel no laboratório agora", declara a Sra. Fromont. "Todas as análises antes do LIMS foram escritas, mas agora tudo é capturado no LIMS."
O LabVantage LIMS também melhorou a segurança de amostras e dados da equipe por meio de acesso baseado em funções e adesão ao GMP por meio de rastreabilidade e gerenciamento de SOP.
Expandindo a funcionalidade do LIMS
À medida que as necessidades e operações do laboratório mudam com o tempo, ter um sistema de gerenciamento de informações laboratoriais que possa expandir sua funcionalidade de forma rápida e fácil é uma grande vantagem. Isso pode evitar a necessidade de encontrar uma nova plataforma para acomodar novas necessidades.
O LabVantage LIMS facilita isso adicionando módulos designados focados em funções e tarefas específicas.
À medida que a equipe da Sra. Fromont continua a usar o LabVantage LIMS, eles estão de olho no futuro, procurando simplificar ainda mais suas operações por meio do uso expandido de seu sistema de gerenciamento de informações laboratoriais.
"Lidamos com muitas solicitações de cepa e acho que o Portal LabVantage seria muito útil para o solicitante e para nós", diz a Sra. Fromont. "Também produzimos uma vacina autógena no local, que gostaríamos de gerenciar usando o LIMS. "
Como a produção dessas vacinas usa matérias-primas e cepas da coleção da Ceva Biovac - ambas rastreadas no Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais LabVantage - faz sentido rastrear também a produção de vacinas no LIMS, criando um sistema mais homogeneizado e harmonizado.
Para saber mais sobre como você pode expandir de forma flexível a função do seu LabVantage LIMS, entre em contato conosco aqui.
