Um LIMS pode melhorar significativamente as operações diárias do laboratório, simplificando e automatizando muitos fluxos de trabalho. No entanto, esses benefícios às vezes podem ser prejudicados por escolhas iniciais, como construir seu próprio LIMS. Embora um LIMS caseiro ofereça o benefício da personalização, ele também apresenta desafios significativos que muitas vezes superam as vantagens.
A Bayer, uma empresa líder em saúde do consumidor com mais de 100,000 funcionários e operações globais, reconheceu as necessidades de ter um LIMS nos primeiros dias e começou a desenvolver seu próprio LIMS para agilizar as operações do laboratório.
Para Jean-François Coin, chefe de desenvolvimento analítico da Bayer Consumer Health, França, e do centro de P&D, algo tinha que ceder. "O software gerenciou equipamentos, reagentes, matérias-primas, fórmulas, amostras, resultados e especificações", explica Jean-François. Mas a equipe percebeu rapidamente que não precisava apenas de uma solução digital para eliminar processos manuais; Eles precisavam de uma solução de software que fosse escalável e pré-validada para acompanhar o ritmo de sua equipe em crescimento, diretrizes regulatórias em evolução e operações inter-relacionadas.
Para atender a essas necessidades, a Bayer buscou uma plataforma LIMS comercialmente viável. Para discutir como a Bayer decidiu mudar de plataforma, como o LabVantage tornou a transição o mais indolor possível e os benefícios que a organização experimentou, conversamos com Jean-François na conferência 2024 CTEC.
Saltando para um novo sistema de gerenciamento de informações laboratoriais (LIMS)
Escolher e implementar uma nova plataforma LIMS é um grande passo que requer a adesão das principais partes interessadas, incluindo a equipe executiva. Também requer uma estratégia de migração de dados bem pensada e treinamento abrangente. Os benefícios potenciais da mudança de LIMS devem superar essas barreiras de curto e longo prazo.
A equipe de P&D da Bayer Consumer Health na França se afastou de seu LIMS caseiro quando seu departamento de P&D cresceu e precisava de uma plataforma totalmente validada.
"Mudamos para o LabVantage na época porque era um LIMS cliente-servidor", diz Jean-François. "… Também achei o uso da plataforma lógico e fácil de entender para os usuários finais. Analisamos como ele é validado e como o LabVantage pode nos ajudar na validação. Também discutimos o tamanho do servidor com o pessoal de TI ou se poderia ser um tipo de sistema em nuvem. Todos esses elementos diferentes nos levaram a selecionar o LabVantage."
Implementação bem-sucedida do LIMS
A implementação bem-sucedida de um LIMS permite que as equipes aproveitem ao máximo todas as funcionalidades do LIMS e maximizem os benefícios do LIMS.
No centro de P&D da Bayer Consumer Health na França, o LabVantage LIMS é atualmente usado por 60 funcionários que trabalham em várias especialidades. "Temos formuladores, pessoas analíticas, pessoas de embalagens e qualidade usando o LIMS", descreve Jean-François.
O uso do LIMS por diversos funcionários permite aplicações multifacetadas. "Gerenciamos matérias-primas, fórmulas, artigos de embalagem e reagentes globalmente", continua Jean-François. "Também gerenciamos equipamentos... amostras e resultados. Adicionamos módulos em torno da estabilidade para garantir o acompanhamento do produto ao longo de sua vida útil."
Os principais benefícios para o Centro de P&D foram a padronização desses vários processos e a capacidade de acessar, rastrear e avaliar a qualidade de todos os dados importantes. "Recentemente, também adicionamos módulos ELN e LES para reduzir o papel no laboratório", acrescenta Jean-François. "Um dos meus sonhos é ter um laboratório totalmente sem papel."
Sempre melhorando com o LabVantage
As necessidades dos laboratórios evoluem e a melhor solução LIMS pode evoluir com eles. A natureza modular da plataforma LabVantage LIMS incentiva a expansão da funcionalidade, permitindo que ela cresça com o laboratório.
"Todos os anos, temos uma discussão sobre o que precisamos melhorar e o que precisamos implementar", diz Jean-François. "É uma jornada. Melhoramos incrementalmente o sistema com base no que os usuários finais precisam."
Até agora, a equipe do centro de P&D reduziu drasticamente a dependência de P&D em papel, padronizou operações, implementou um rastreamento cuidadoso de dados e escalou o crescimento do LIMS com suas equipes usando uma plataforma totalmente validada.
Para explorar a plataforma LabVantage LIMS e como ela pode simplificar e crescer com suas operações de laboratório em evolução, entre em contato conosco aqui.
